Günümüzde dijitalleşmenin artmasıyla birlikte, kişisel bilgilerin korunması büyük bir önem kazanmıştır. Türkiye’deki kişisel verilerin korunmasına ilişkin düzenlemeler, KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) çerçevesinde yapılmaktadır. Bu kanun, sadece şirketlerin yasal sorumluluklarını belirlemekle kalmaz, aynı zamanda kullanıcıların veri güvenliği hakkını da teminat altına alır. KVKK uyumu sağlamak, hem hukuki hem de teknik açıdan büyük bir sorumluluk gerektirir. Bu makalemizde, KVKK uyum sürecinde dikkat edilmesi gereken teknik hususları detaylı şekilde inceleyeceğiz.
KVKK’ya uyum sağlamak için öncelikle bir bilgi işleme politikası oluşturulması gerekir. Bu politika, kişisel verilerin nasıl toplanacağı, işlendiği, saklandığı ve silindiği ile ilgili kuralları içermelidir. KVKK, veri işleme faaliyetlerinin şeffaf ve denetlenebilir olmasını zorunlu kılar. Bu noktada, bir firmanın bilgilerini işlerken her aşamada ne tür teknik önlemler aldığını açıkça belirtmesi gerekir.
Veri işleme politikası şu unsurları içermelidir:
Veri işleme amacı ve türleri: Hangi kişisel verilerin işlendiği ve bu verilerin hangi amaçla kullanıldığı açıkça belirtilmelidir.
Veri sahiplerinin hakları: Kişisel verilerin sahiplerine ne tür haklar tanındığına dair bilgilendirme yapılmalıdır.
Veri saklama süreleri: Verilerin hangi süreyle saklanacağı ve sonrasında nasıl imha edileceği detaylandırılmalıdır.
Örneğin, National Keep olarak, KVKK’ya uyumlu veri işleme politikalarını oluştururken, hem yasal gereklilikleri yerine getirir hem de müşteri güvenliğini sağlamaktayız. Bilgi işleme süreci şeffaf bir şekilde tanımlanmalı, kullanıcılar hangi verilerinin işlendiği konusunda bilgilendirilmelidir.Firmamıza 0312 666 76 36 numaralı telefondan ulaşarak daha detaylı bilgi alabilirsiniz.
KVKK, yalnızca verilerin nasıl işlendiğiyle ilgili değil, aynı zamanda bu verilerin güvenliğini sağlayacak teknik ve idari önlemler konusunda da gereklilikler sunar. Teknik tedbirler, kişisel verilerin güvenliğini sağlamak adına kullanılan donanım, yazılım ve şifreleme tekniklerini içerirken, idari önlemler şirket içi süreçlerin ve iş akışlarının yönetilmesini kapsar.
Teknik tedbirler, veri güvenliğini sağlamak için kullanılan şifreleme yöntemleri, güvenlik duvarları, ağ güvenliği ve veri yedekleme çözümlerini içerir. Firmamız National Keep, verileri güvence altına alacak çeşitli yazılım çözümleri kullanarak bu çözümleri düzenli olarak güncelleyerek olası siber tehditlere karşı savunma sağlamaktadır.
İdari tedbirler ise, kullanıcıların kişisel bilgilerine erişimi kontrol altına almak, güvenlik eğitimleri vermek ve denetim mekanizmaları kurmaktan oluşur. Her iki tür önlem de, KVKK uyum sürecinde kritik rol oynamaktadır ve bu tedbirlerin tamamlanması, veri güvenliğinin sağlanması adına hayati önem taşır.
KVKK, kişisel bilgilerin güvenliğini sağlamak için şirketlere belirli güvenlik önlemleri almayı zorunlu kılar. Bu önlemler, verilerin yetkisiz kişilerce erişilmesini, değiştirilmesini, kaybolmasını veya sızmasını engellemeyi amaçlar. Veri güvenliği kontrolleri, yalnızca teknik tedbirlerle sınırlı değildir, aynı zamanda organizasyonel önlemleri de kapsar.
Bu kontrollerin başlıcaları şunlardır:
Erişim Kontrolü: Kişisel verilere sadece yetkilendirilmiş personelin erişimi olmalıdır. Bu nedenle, kullanıcı yetkilendirme ve kimlik doğrulama süreçleri doğru şekilde yapılmalıdır.
Bilgi Şifreleme: Hem depolanan bilgilerin hem de iletilen verilerin şifrelenmesi gerekmektedir. Bu, verilerin yetkisiz erişimlere karşı korunmasını sağlar.
Düzenli Güvenlik Denetimleri: Veri güvenliği önlemlerinin etkinliğini ölçmek için düzenli olarak güvenlik denetimleri yapılmalıdır. Bu denetimler, potansiyel zafiyetleri ortaya çıkararak önceden önlem alınmasını sağlar.
National Keep güvenlik bilincine sahip bir firma olarak, bu güvenlik önlemlerini sadece yasal bir zorunluluk olarak değil, aynı zamanda müşteri güvenini kazanmak için de uygulamaktayız.Daha fazla bilgi için nationalkeep.com adresimizi ziyaret edebilirsiniz.
Bilgi güvenliği açısından kritik bir diğer konu da dataların depolanması ve yok edilmesidir. KVKK, kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağına dair belirli kurallar koyar. Bir şirket, verilerin saklama süresinin sonunda, bu verileri güvenli bir şekilde yok etmelidir. Ayrıca, saklama süresi boyunca bilgilerin güvenli bir ortamda tutulması da büyük önem taşır.
Verilerin saklanması sırasında, firmaların dikkate alması gereken bazı noktalar:
Veri minimizasyonu: Sadece gerekli bilgilerin saklanması gerekir. Bu, bilgi güvenliğini artırır ve gereksiz veri depolama riskini ortadan kaldırır.
Şifreleme ve güvenli bilgi saklama alanları: Verilerin şifreli olarak saklanması, sadece yetkilendirilmiş kişilerin erişebilmesi sağlanmalıdır.
Yok etme aşamasında ise, verilerin kalıcı olarak silinmesi gerekir. Ayrıca, verilerin fiziksel ortamda depolanması durumunda da, saklama ortamlarının güvenliği sağlanmalıdır.
KVKK uyum süreci, bir noktada denetim aşamasına gelir. Şirketler, bu denetimlere hazırlıklı olmalıdır. Teknik gereksinimler, verilerin doğru şekilde işlenip işlenmediğini ve güvenli bir şekilde saklanıp saklanmadığını denetleyen unsurlardır. Bu denetimler sırasında, firmamız National Keep, işletmelerin sistemlerini ve süreçlerini KVKK standartlarına uygun olarak takip etmektedir.
Denetimlerde göz önünde bulundurulması gereken başlıca teknik gereksinimler:
Sistemdeki güvenlik açıklarının raporlanması ve giderilmesi
Bilgi işleme ve saklama süreçlerinin belgelenmesi
Şirket içindeki bilgi güvenliği politikalarının uygulanması ve denetlenmesi
Bu denetimler, sadece hukuki bir gereklilik değil, aynı zamanda firmanın güvenlik kültürünü geliştirmesi adına önemli bir fırsattır.
KVKK uyumu, hem teknik hem de idari açıdan kapsamlı bir süreçtir. Her iki alanın doğru bir şekilde yönetilmesi, yalnızca yasal zorunlulukları yerine getirmekle kalmaz, aynı zamanda kullanıcı güvenini kazanmayı da sağlar. Bilgi güvenliği, sadece şirketlerin değil, aynı zamanda kullanıcıların da hakkıdır. Bu nedenle, KVKK’ya uyumlu politikalar oluşturulmalı, veri güvenliği tedbirleri alınmalı ve denetimlere hazırlıklı olunmalıdır.
National Keep , bu süreci titizlikle yürütmekte ve bilgi güvenliğine verdiği önemi her aşamada vurgulamaktadır. KVKK’ya uygun bir işleme ve güvenlik süreci, hem işletmenin hem de kullanıcıların menfaatini korur. Ankara’da bulunan firmamızı yerinde ziyaret edebilir ya da linkedln’den bizi takip edebilirsiniz.