KVKK ve GDPR, kişisel verilerin korunmasını ve gizliliğini hedefleyen önemli düzenlemelerdir. Bu makalemiz, şirketlerin bu yasalara uyum sağlarken verileri koruma stratejilerini nasıl geliştirebileceğini açıklar. KVKK ve GDPR uyumluluğu, veri güvenliği risklerini minimize ederken müşteri güvenini de artırır. National Keep olarak hazırladığımız bu makalemizde, yasal gereklilikler, erişim kontrolü, veri saklama politikaları ve şifreleme gibi konulara dair pratik bilgiler sunuyoruz. İşte size güvenli veri yönetimi için temel bir kılavuz!
Dijital dönüşümle birlikte, kişisel bilgilerin güvence altına alınması, hem bireyler hem de işletmeler için öncelikli bir konu haline gelmiştir. Türkiye’de 2016 yılında yürürlüğe giren Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği’nde 2018’de yürürlüğe giren Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), bu konuda en önemli yasal düzenlemelerdir.
KVKK, Türkiye sınırları içinde faaliyet gösteren tüm işletmeleri kapsarken, GDPR yalnızca Avrupa Birliği vatandaşlarını koruma altına alır. Ancak dijital ortamın sınır tanımaz doğası sebebiyle, bir firmanın uluslararası müşterileri bulunuyorsa her iki düzenlemeye de uyum sağlaması gerekebilir.
Her iki düzenlemenin de ortak amacı, bireylerin kişisel bilgilerinin hukuka uygun şekilde işlenmesini sağlamak ve bu süreçte olası kötüye kullanımları önlemektir. Bunun yanı sıra, bilgi işleme süreçlerini düzenleyen bu yasalar, işletmelerin güvenilirliklerini artırmalarına da katkı sağlar.
KVKK ve GDPR, kişisel bilgilerin güvenliğini sağlamak amacıyla farklı veri türlerini koruma altına alır. Ancak bu düzenlemelerin hangi bilgileri kapsadığı konusundaki detaylar genellikle kafa karıştırıcı olabilir.
Kapsama giren bilgiler ise şunlardır:
Kimlik Bilgileri: Kişiye ait isim, soyisim, doğum tarihi gibi temel bilgiler.
İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve fiziksel adres.
Finansal Bilgiler: Ödeme kartı bilgileri, banka hesap detayları.
Hassas Veriler: Irk, din, biyometrik ve sağlık bilgileri gibi özel nitelikli bilgiler.
Önemli bir nokta: Kişisel bilgilerin güvence altına alınması, yalnızca bunların saklanmasıyla sınırlı değildir. Bu bilgiler, işlenme amaçlarına uygun kullanılmalı, yetkisiz erişime karşı muhafaza edilmeli ve gerekenden fazla süre saklanmamalıdır.
KVKK ve GDPR’ye uyum sağlamak, şirketler için yalnızca yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda bir itibar yönetimi aracıdır. Etkili bir uyum süreci için uygulanması gereken bazı stratejiler şunlardır:
Bilgi Envanteri Hazırlayın:
Şirketinizin işlediği tüm kişisel bilgileri listeleyin. Bilgilerin hangi amaçla toplandığını, nerede saklandığını ve kimlere aktarıldığını belirleyerek kapsamlı bir envanter oluşturun.
Risk Analizi Yapın:
Bilgi güvenliğini tehdit edebilecek riskleri belirlemek için kapsamlı bir analiz gerçekleştirin. Zayıf noktaları tespit ettikten sonra, bu riskleri azaltmak için gerekli önlemleri alın.
Açık Rıza Süreçlerini Şeffaf Hale Getirin:
Kullanıcılardan alınan açık rıza metinlerini kolayca erişilebilir hale getirin ve sade bir dilde yazın. Özellikle dijital ortamda rıza alınırken, kullanıcıların neye onay verdiklerini net bir şekilde anlamalarını sağlayın.
Siber Güvenlik Önlemleri Alın:
Bilgilerin korunmasında teknolojik altyapının önemi büyüktür. Güçlü şifreleme yöntemleri, iki faktörlü kimlik doğrulama ve güvenlik duvarları gibi uygulamalarla bilgi güvenliğini artırabilirsiniz.
Personel Eğitimleri Düzenleyin:
Bilgi güvenliği süreçlerinde insan faktörünün etkisi büyüktür. Çalışanlarınıza düzenli olarak KVKK ve GDPR hakkında eğitimler verin ve günlük iş süreçlerinde bilgi güvenliğine özen göstermelerini sağlayın.
KVKK ve GDPR’ye uyum sağlamak, şirketler için zaman ve kaynak gerektiren bir süreçtir. Ancak doğru bir planlama ile bu süreci başarıyla yönetebilirsiniz.
Her iki düzenleme de kullanıcıların bilgi üzerindeki haklarını koruma altına alır. Örneğin, bir kullanıcı kişisel bilgilerinin tamamen silinmesini talep ettiğinde, firmalar bu talebi yerine getirmekle yükümlüdür.
Bilgi ihlali durumunda, GDPR’ye göre ihlal 72 saat içinde yetkili mercilere bildirilmelidir. Bu sürecin etkin ve hızlı bir şekilde işlemesi için önceden plan yapmalısınız.
Firmalar, bilgi işleme süreçlerinin her aşamasında şeffaf davranmak zorundadır. Örneğin, bir müşteriden alınan bilgilerin hangi amaçlarla kullanılacağı, hangi süreyle saklanacağı açıkça belirtilmelidir.
KVKK ve GDPR’ye uyulmaması durumunda şirketler hem maddi hem de itibar açısından ciddi zararlarla karşılaşabilir.
Kişisel bilgilerin hukuka aykırı işlenmesi ya da gerekli güvenlik önlemlerinin alınmaması durumunda 30.000 TL’den 1.500.000 TL’ye kadar para cezası uygulanabilir.
GDPR cezaları, işletmenin global cirosunun %4’üne veya 20 milyon Euro’ya kadar çıkabilir.
Bu cezalar, sadece yasal yaptırımlardan ibaret değildir. Bilgi güvenliğini ihlal eden şirketler, müşteri güvenini kaybederek ciddi bir itibar kaybı da yaşayabilir.
KVKK ve GDPR uyumluluğu, günümüzde şirketler için rekabet avantajı sağlayan önemli bir unsurdur. Yalnızca cezaları önlemek değil, aynı zamanda müşterilere güven veren bir imaj oluşturmak için de bu düzenlemelere uygun hareket edilmelidir.
National Keep olarak, şirketinizin KVKK ve GDPR süreçlerine tam uyum sağlaması için yanınızdayız. Bilgilerinizi korumak ve müşterilerinizle güvenilir ilişkiler kurmak için bizimle 0312 666 76 36 numaralı telefonumuzdan iletişime geçebilirsiniz.